KVKK aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

Doğan Çoban
Manavkuyu Mah. 275 Sk. No: 4 D: 22, Bayraklı / İzmir
E-posta: kvkk@dogancoban.com

2. İşlenen veriler

• İletişim ve talep verileri: Bana e-posta, telefon ya da WhatsApp ile ulaştığınızda paylaştığınız bilgiler:
  • Ad soyad, şirket ve unvan
  • E-posta adresi ve telefon numarası
  • Sektör ve çalışan sayısı
  • Talebinizin içeriği, uygun gün bilgisi ve yazışmalar
• Görüşme ve teklif verileri: Keşif görüşmesinde aldığım notlar; size gönderdiğim özet ve teklif.
• Sözleşme ve fatura verileri: Hizmet alırsanız sipariş, fatura ve hizmetin sunulması için gereken bilgiler (unvan, vergi dairesi ve numarası, adres, yetkili kişi).
• Site kullanım verileri:
  • Barındırma hizmetinin, sitenin çalışması ve güvenliği için tuttuğu teknik kayıtlar: IP adresi, tarayıcı bilgisi, istek zamanı.
  • Çerezsiz ve toplu ziyaret istatistikleri: Hangi sayfaya bakıldığı, sayfaya nereden gelindiği, cihaz türü, ülke.

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri gibi) istemiyorum; lütfen paylaşmayın.

3. Amaçlar

• Talebinize yanıt vermek, keşif görüşmesini planlamak ve yapmak
• Özet ve teklif hazırlayıp göndermek
• Hizmet sözleşmesini kurmak ve yerine getirmek: Eğitim, danışmanlık ve takip
• Fatura, vergi ve muhasebe yükümlülüklerini yerine getirmek
• Sitenin güvenli ve düzgün çalışmasını sağlamak; sitenin nasıl kullanıldığını toplu istatistiklerle anlamak
• Olası bir uyuşmazlıkta hakları kullanmak ve korumak

İzniniz olmadan size tanıtım e-postası göndermiyorum.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verilerinizi KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanarak işliyorum:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası (c bendi): Talebinize yanıt, özet, teklif, sözleşme ve hizmetin sunulması.
• Hukuki yükümlülük (ç bendi): Fatura, vergi ve muhasebe kayıtları.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e bendi): Uyuşmazlık hâlinde.
• Meşru menfaat (f bendi): Site güvenliği ve teknik kayıtlar, toplu ziyaret istatistikleri, iş yazışmalarının düzenli tutulması. Bunları temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek biçimde yapıyorum.

5. Toplama yöntemi

Verilerinizi şu yollarla topluyorum:

• Gönderdiğiniz e-postalar ve WhatsApp mesajları, telefon görüşmelerimiz
• Keşif görüşmesi ve çalışmalar sırasında
• Sitenin barındırma ve ölçüm araçları aracılığıyla otomatik olarak

6. Aktarım

Verilerinizi satmıyorum ve pazarlama amacıyla kimseyle paylaşmıyorum. Verileriniz, hizmet için gereken ölçüde şu alıcılara aktarılabilir:

WhatsApp ile yazmayı seçerseniz mesajınız WhatsApp (Meta) altyapısından geçer. Bu hizmetin kendi gizlilik koşulları geçerlidir.

7. Yurt dışına aktarım

Zoho, Google ve Cloudflare'in sunucuları Türkiye dışındadır. Bu hizmetleri kullandığım için verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Aktarım, KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.

8. Saklama süresi

• Genel kural: Verilerinizi işlendikleri amaç için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler kadar saklıyorum.
• Sözleşmeye dönüşmeyen yazışmalar: Son yazışmadan en geç 2 yıl sonra silinir.
• Fatura ve muhasebe kayıtları: Vergi mevzuatındaki süreler boyunca saklanır.
• Süre dolunca: Veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

9. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesine göre şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi isteme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini isteme

10. Başvuru

Taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak iki yoldan iletebilirsiniz:

• Posta ile yukarıdaki adrese
• E-postayla kvkk@dogancoban.com adresine

Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırıyorum. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarife uygulanabilir. Başvurunuz reddedilirse, cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap verilmezse Kurul'a şikâyette bulunabilirsiniz.

11. Değişiklikler

Bu metni gerektiğinde güncelliyorum; geçerli sürüm bu sayfadadır.