Uygulamalar
Şirket İçi Bilgi Asistanı
Çalışanlarınız şirket belgelerinde aradığı bilgiye soru sorarak ulaşsın; her çalışan yalnız erişim izni olan kaynakları kullanabilsin.
Kimin için?
Dağınık bilgi ve tekrar sorular nedeniyle belge bulmakta zaman kaybeden ekipler.
Ne yapıyoruz?
Önce kullanılacak belgeleri ve kimlerin bu belgelere erişebileceğini belirliyorum. Asistanın yanıtlarında kaynağı göstermesini, erişim izinlerine uymasını ve belge güncellemelerini doğru işlemesini test ediyorum.
Elinizde ne kalıyor?
Kararlaştırdığımız ilk belge grubuyla çalışan bilgi asistanını kuruyorum. Kullanıcı izinlerini ve yönetim panelini hazırlıyor, ekibinize kullanım eğitimi veriyorum. Yanıtların hangi kaynağa dayandığı görülebiliyor.
Nasıl ilerliyoruz?
- Ön görüşmede ihtiyacı ve teklif kapsamını netleştiriyorum.
- Ücreti, takvimi, kurulacak özellikleri, sizden gereken hazırlıkları ve test koşullarını yazılı teklifle paylaşıyorum.
- Hazırlık formunu ve rehberi ilgili kişilere gönderiyorum. Yanıtlarınıza göre planı birlikte kesinleştiriyoruz.
- Uygulamayı kurup birlikte test ediyoruz. Teklifteki kapsam içinde eksikleri gideriyor; onayınızdan sonra kullanım ve varsa destek sürecine geçiyoruz.
Sizden neler gerekiyor?
Hangi belgeleri kullanacağımızı, bu belgelerden kimin sorumlu olduğunu ve kimlerin erişebileceğini belirliyoruz. Güncel belge listesini ve kullanıcı izinlerini paylaşıyorsunuz; hesap ve veri koşullarını birlikte netleştiriyoruz.
Bir örnek
Aşağıdaki örnekteki şirket ve kişiler uydurmadır. Senaryo, çalışmanın nasıl ilerlediğini göstermek için hazırlanmıştır.
Örnek satış rolü satış rehberinden yanıt alırken finans belgesine erişemiyor. Rol değişikliğinden sonra önceki erişimin sürmemesi ayrıca test ediliyor.
Süre ve fiyat
Takvimi belge hazırlığına, erişim izinlerine ve yapılacak testlere göre birlikte planlıyorum.
Kurulum 135.000 TL + aylık 12.000 TL + %20 KDV. En az üç aylık toplam bedel: 171.000 TL + KDV = 205.200 TL. 25 kullanıcıya kadar. 26–100 kullanıcı: 22.000 TL/ay; ilk üç ay 201.000 TL + KDV = 241.200 TL.
Yapılacak işleri, ek giderleri, veri ve erişim koşullarını, iptal şartlarını ve tamamlanma ölçütlerini yazılı teklifinizde açıklıyorum. Eğitim ve danışmanlık çalışmalarının başlangıcını, teklifin kabulünden en az iki hafta sonrası için birlikte planlıyoruz.
Diğer hizmetlerden farkı
Kurumsal hafıza, bayi veya iş ortağı modülü aynı başlangıç bedeline otomatik dâhil değil; ayrı kapsam. Kaynaklı yanıt insan kontrolünü kaldırmıyor.
Sık sorulanlar
Şirketimize göre değişiyor mu?
Evet. Kullanılacak belge grubu, kullanıcılar ve erişim izinleri şirketinize göre belirleniyor. Ek bilgi alanları, bayi veya iş ortağı modülleri gerekiyorsa kapsamlarını ayrıca teklif ediyorum.
Başka hizmet almak zorunda mıyız?
Hayır. Yalnız ihtiyacınıza uygun hizmeti alabiliyorsunuz. Daha önce yapılan bir incelemeden yararlanabiliyorsak aynı çalışmayı yeniden fiyatlandırmıyorum.
Gerekli uzmanları kim koordine ediyor?
İş boyunca benimle iletişim kuruyorsunuz. Başka bir uzman veya uygulayıcı gerekiyorsa görevini ve ücretini önceden açıklıyor, çalışmasını ben koordine ediyorum. Uzmanlık gerektiren mesleki kararları ilgili yetkili kişi veriyor.
Sonraki adım
İhtiyacınızı ve almak istediğiniz sonucu konuşup uygun kapsamı netleştirelim.
Ön görüşme planlayınHangi hizmeti seçeceğinizden emin değilseniz kısa testi çözerek seçenekleri karşılaştırabilirsiniz. Sonucu görmek için iletişim bilgisi vermeniz gerekmiyor.