Çözüm Planlama ve Teklif Değerlendirme

Kimin için?

Kurulacak işi belirlemiş veya farklı sağlayıcılardan teklif almış yönetimler.

Ne yapıyoruz?

Yapılacak işi, kullanıcıların adımlarını ve sorun çıktığında ne olması gerektiğini belirliyorum. Çözüm seçeneklerini ve teklifleri kapsam, toplam maliyet, veri kullanımı, bakım ve sağlayıcı değiştirme koşulları açısından karşılaştırıyorum. Kurulacak sistemin özelliklerini ve nasıl test edileceğini yazılı hâle getiriyorum.

Elinizde ne kalıyor?

İhtiyaç listenizi, seçeneklerin karşılaştırmasını ve maliyet hesabını teslim ediyorum. Teknik şartname ve test planı sayesinde ne satın aldığınızı ve işin tamamlandığını nasıl kontrol edeceğinizi görüyorsunuz.

Nasıl ilerliyoruz?

1. İncelenecek işi ve karşılaştırılacak en çok iki çözüm seçeneğini veya teklifi belirliyoruz. Daha önce hazırlanmış bir rapor varsa uygun bölümlerinden yararlanıyorum.
2. İşi yapanlarla günlük adımları ve sorun yaşanan durumları konuşuyorum. Mevcut sistemleri, bütçeyi ve takvimi ilgili sorumlularla netleştiriyorum.
3. Seçenekleri aynı iş kapsamı ve aynı süre üzerinden karşılaştırıyorum. Toplam maliyete, veri kullanımına, bakıma, kullanım haklarına ve sağlayıcı değiştirme koşullarına bakıyorum.
4. İstenen her özelliğin nasıl test edileceğini belirliyorum. Böylece neyin teslim edileceği ve çalıştığının nasıl kontrol edileceği şartnamede açıkça yer alıyor.
5. Taslakla ilgili görüşlerinizi tek seferde topluyor ve gerekli düzeltmeleri yapıyorum. Ardından teklif değerlendirmesini, şartnameyi ve test planını teslim ediyorum.
6. Uygulamayı da geliştirmemi isterseniz bunun için ayrı teklif hazırlıyorum. Bu planlama çalışması neyin kurulacağını ve nasıl test edileceğini belirliyor; sistemin kurulmasını veya testlerin yapılmasını içermiyor.

Sizden neler gerekiyor?

Kullanıcılar işin adımlarını ve karşılaştıkları sorunları anlatıyor. Yönetim bütçeyi, takvimi ve son kararı kimin vereceğini belirliyor. Teknik veya satın alma sorumlusu mevcut sistem bilgilerini ve teklifleri paylaşıyor. Önceki incelemeden yararlanabiliyorsak aynı çalışmayı yeniden ücretlendirmiyorum.

Bir örnek

Aşağıdaki örnekteki şirket ve kişiler uydurmadır. Senaryo, çalışmanın nasıl ilerlediğini göstermek için hazırlanmıştır.

Örnekte A teklifinin kurulum bedeli 120 bin TL, aylık bedeli 12 bin TL. B teklifinde kurulum 145 bin TL, aylık bedel 9 bin TL. İlk üç ayın ve bir yılın toplam maliyeti farklı sonuçlar veriyor. Bu nedenle yalnız kurulum fiyatını değil, bakım, veri kullanımı ve sağlayıcı değiştirme koşullarını da karşılaştırıyorum.

Süre ve fiyat

Başlangıç fiyatına bir işin incelenmesi, en çok iki çözüm seçeneğinin veya teklifin karşılaştırılması ve görüşlerinizi topluca ilettiğiniz bir düzeltme turu dâhil.

55.000 TL’den + %20 KDV (66.000 TL’den KDV dâhil).

Yapılacak işleri, ek giderleri, veri ve erişim koşullarını, iptal şartlarını ve tamamlanma ölçütlerini yazılı teklifinizde açıklıyorum. Eğitim ve danışmanlık çalışmalarının başlangıcını, teklifin kabulünden en az iki hafta sonrası için birlikte planlıyoruz.

Diğer hizmetlerden farkı

Şartname çalışan sistem değildir. Derin mühendislik veya kod gerekiyorsa ayrı kapsam; kendi uygulamamı seçenek olarak sunarsam bunu açıkça belirtiyorum.

Sık sorulanlar

Sonraki adım

İhtiyacınızı ve almak istediğiniz sonucu konuşup uygun kapsamı netleştirelim.

Hangi hizmeti seçeceğinizden emin değilseniz kısa testi çözerek seçenekleri karşılaştırabilirsiniz. Sonucu görmek için iletişim bilgisi vermeniz gerekmiyor.