Danışmanlık
Şirketiniz İçin Yapay Zekâ Kullanım Kuralları
Kim, hangi araçta, hangi bilgiyle ve hangi onayla çalışabilir? Yazılı bir düzen oluşturun.
Kimin için?
Çalışanların araç kullandığı, fakat izin ve sorumlulukların net olmadığı şirketler.
Ne yapıyoruz?
Şirkette hangi araçların ve hesapların kullanıldığını, kimlerin hangi bilgilerle çalıştığını belirliyorum. Hangi bilginin nerede kullanılabileceğini, gerekli kontrolleri ve onayları yazılı hâle getiriyorum. Hukuki veya teknik inceleme gerekiyorsa ilgili kişilerle süreci koordine ediyorum.
Elinizde ne kalıyor?
Kullanılan araçların listesini, izin ve onay tablosunu, kullanım kuralları taslağını ve sorumlulukları teslim ediyorum. Kuralların günlük işte nasıl uygulanacağını çalışanlara bir oturumda anlatıyorum.
Nasıl ilerliyoruz?
- Başlangıç kapsamında en çok beş aracı ve üç farklı görev grubunu ele alıyorum. Kullanılan bilgi türlerini ve onayları kimlerin vereceğini belirliyoruz.
- Hesapları, sağlayıcı koşullarını, erişim izinlerini ve kullanım kayıtlarını ilgili sorumlularla inceliyorum. Gizli belgelerin kendisini almak yerine hangi tür bilgileri içerdiğini soruyorum.
- Hangi çalışanın hangi bilgiyi hangi araçta kullanabileceğini bir tabloda gösteriyorum. Ek koşul gerektiren veya incelemesi tamamlanmamış kullanımları ayrıca belirtiyorum.
- Kural taslağını, kontrol adımlarını ve bir sorun olduğunda kime haber verileceğini yazıyorum. Gereken hukuki ve teknik incelemeleri tamamlatıyor; kuralları yönetimin onayına sunuyorum.
- 45 dakikalık oturumda kuralların günlük işte ve farklı durumlarda nasıl uygulanacağını örneklerle açıklıyorum. Görüşlerinizi topluca alıp bir düzeltme turu yapıyorum.
- Kural, izin ve sorumluluk paketini teslim ediyorum. İncelemesi tamamlanmamış kuralları yürürlükte göstermiyorum. Teknik güvenlik kurulumu gerekiyorsa bunu ayrıca planlayıp fiyatlandırıyorum.
Sizden neler gerekiyor?
Yönetim, onayları kimlerin vereceğini belirliyor. Çalışanlar kullandıkları araçları ve bilgi türlerini anlatıyor. Teknik veya veri sorumlusu hesaplar ve sağlayıcı koşullarıyla ilgili belgeleri hazırlıyor. Gizli belgelerin içeriğini almak yerine hangi tür bilgileri içerdiğini soruyorum.
Bir örnek
Aşağıdaki örnekteki şirket ve kişiler uydurmadır. Senaryo, çalışmanın nasıl ilerlediğini göstermek için hazırlanmıştır.
Örnekte kamuya açık bir metnin onaylı araçta kullanılması mümkün. Kişisel bilgi içeren bir belge için gerekli koşullar ise henüz doğrulanmamış; bu yüzden belge araca yüklenmiyor. Tabloda incelemeyi kimin, ne zamana kadar tamamlayacağı görülüyor.
| Örnek adım | Örnekte ne oluyor? |
|---|---|
| Genel açık bilgi | Onaylı araçta ve kaynak kontrolüyle kullanım; bu karar şirketin kendi yetkilisince teyit ediliyor. |
| Müşteri/çalışan bilgisi | Araç, hesap, yetki ve gerekli veri işleme koşulları doğrulanana kadar yükleme yapılmıyor. |
| İstisna talebi | Rol, amaç, veri, araç, onay mercii ve karar kaydı belirleniyor; çalışan kendi başına istisna açmıyor. |
| Elinizde kalan | Şirketin araç–rol–veri tablosu ve kullanım/olay yolu. “EU” adı veya tek izin kutusu hukuki uygunluk kanıtı sayılmıyor. |
Süre ve fiyat
Başlangıç fiyatına en çok beş araç, üç farklı görev grubu ve görüşlerinizi topluca ilettiğiniz bir düzeltme turu dâhil. Çalışma takvimini teklifinizde paylaşıyorum.
55.000 TL’den + %20 KDV (66.000 TL’den KDV dâhil).
Yapılacak işleri, ek giderleri, veri ve erişim koşullarını, iptal şartlarını ve tamamlanma ölçütlerini yazılı teklifinizde açıklıyorum. Eğitim ve danışmanlık çalışmalarının başlangıcını, teklifin kabulünden en az iki hafta sonrası için birlikte planlıyoruz.
Diğer hizmetlerden farkı
Bu hizmet, çalışanların araçları hangi kurallarla kullanacağını belirliyor. Yatırım önerileri veya teknik güvenlik kurulumu ayrı çalışmalar. Hukuki ya da teknik uzman desteği gerekiyorsa görevini ve ücretini önceden açıklıyor, süreci ben koordine ediyorum.
Sık sorulanlar
Şirketimize göre değişiyor mu?
Evet. Kuralları şirketinizin kullandığı araçlara, bilgi türlerine ve çalışanların görevlerine göre hazırlıyorum. Kimin hangi bilgiyi hangi koşullarda kullanabileceği ve onayları kimin vereceği açıkça yazılıyor.
Başka hizmet almak zorunda mıyız?
Hayır. Yalnız ihtiyacınıza uygun hizmeti alabiliyorsunuz. Daha önce yapılan bir incelemeden yararlanabiliyorsak aynı çalışmayı yeniden fiyatlandırmıyorum.
Gerekli uzmanları kim koordine ediyor?
İş boyunca benimle iletişim kuruyorsunuz. Başka bir uzman veya uygulayıcı gerekiyorsa görevini ve ücretini önceden açıklıyor, çalışmasını ben koordine ediyorum. Uzmanlık gerektiren mesleki kararları ilgili yetkili kişi veriyor.
Sonraki adım
İhtiyacınızı ve almak istediğiniz sonucu konuşup uygun kapsamı netleştirelim.
Ön görüşme planlayınHangi hizmeti seçeceğinizden emin değilseniz kısa testi çözerek seçenekleri karşılaştırabilirsiniz. Sonucu görmek için iletişim bilgisi vermeniz gerekmiyor.